Nauta.- Con el fin de generalizar la aplicación del SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) en todas las oficinas de la UGEL, el pasado sábado durante todo el día los servidores administrativos que laboran en esta sede desconcentrada del Ministerio de Educación recibieron una capacitación especializada sobre el Control, Monitoreo y Capacitación en los cambios de la Versión 16.03.01 del SIGA-MEF.
Este taller de capacitación ha sido facilitado por el Lic. Junnior Vásquez Schrader, residente SIGA del Ministerio de Educación en la Región Loreto, quien en coordinación con la directora de la UGEL Loreto-Nauta Mgr. Zenith Liceira Becerra Khan, han convenido en proporcionar una asistencia técnica a todos los servidores de la UGEL para poder implementar el sistema de una manera eficaz para su utilización en todas las áreas de la institución.
La directora de la UGEL manifestó a los asistentes que este es el inicio de una serie de capacitaciones que se va a realizar de aquí en adelante en la UGEL, donde se van a incorporar programas que nos van a permitir optimizar el trabajo que se va a realizar en adelante para que la operatividad en todo lo que se haga en la UGEL sea mucho más eficiente de lo que hasta ahora se viene haciendo.
Aseguró que todas las áreas van a tener el programa del SIGA y del SIAF porque ambos siempre se entrelazan y los responsables ya los están insertando en los equipos de cada oficina que a cada uno le corresponde manejar, y para eso es la capacitación para que el personal se familiarice en su uso, sepa qué es lo que tiene que hacer y comenzar a utilizarlo.
Refirió que antes de concluir el año 2016 se comprometió a realizar dos capacitaciones. Una para los administrativos tanto de la sede de la UGEL como de los colegios, para lo cual se va a contactar con una institución especializada en capacitación administrativa en temas relacionados a la implementación de la Ley Servir; y otra capacitación para docentes, para ello se está coordinando con la parte presupuestal para garantizar la presencia de los expositores.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA, “es una herramienta informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nos permite hacer interfaces de certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado, también cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas interfaces se comunican automáticamente con el SIAF.
El SIGA es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra o de servicio.
Es un Sistema de Registro Único que permite realizar: La programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAC). El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas. Seguimiento de la ejecución del Contrato. La generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.
La atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la entidad. Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén. Registro y Control de los Bienes Patrimoniales y el seguimiento a través de consultas y reportes. (C. Navarro V.)
