La Unidad de Flagrancia de la Corte Superior de Justicia de Loreto, ha remitido 107 expedientes además de 35 incidentes, de procesos judiciales concluidos hasta la emisión de sentencias condenatorias y reservas de fallo; es decir los que ya han cumplido con el fin principal del proceso, esto es, la imposición de una pena principal y otras accesorias por parte del poder judicial, a las personas que han cometido delitos.
Actualmente, en estos procesos se ha formado los respectivos cuadernos de ejecución de las penas impuestas, donde se viene haciendo seguimiento a su cumplimiento y en su defecto prosiguiendo con las acciones que la Ley prevé, ello, en aras de cumplir con el resarcimiento del daño causado a las víctimas, el perjuicio al Estado y la sociedad.
Además de ello, que a través de esta gestión de ordenamiento y depuración de documentos se organizará, conservará y eliminará documentación, física o digital, con la finalidad de optimizar el espacio, asegurando la eficiencia operativa y cumplimiento con normas legales.
El Poder Judicial implementa protocolos de archivo, buscando reducir la carga procesal y descongestionando despachos, asegurando la eficiencia en procesos rápidos, característicos de la Unidad de Flagrancia.
Es preciso indicar que a través de la solicitud de desarchivo, las partes interesadas pueden solicitar la reactivación o consulta mediante formatos de desarchivamiento.
Otra importancia clave de archivo de estos expedientes son que permite al personal se enfoque en casos activos, lo que acelera el servicio de justicia, optimiza el espacio físico y los recursos humanos, facilitando la transición al expediente digital y reduciendo costos operativos, Garantiza la integridad, autenticidad y preservación de documentos, evita su pérdida o deterioro, permite la búsqueda y el desarchivamiento rápido para consulta de las partes o el público, incluso mediante sistemas de gestión de archivos en línea.
El archivo no solo cumple una función administrativa, sino que asegura el derecho a la información y ordena la labor judicial.
