- A la vanguardia de la modernización del sector público
- Se ahorrará dinero en gastos de papel y tóner
- La población podrá hacer seguimiento a sus trámites desde la comodidad de su hogar ahorrando tiempo y dinero.
El Gobierno Regional de Loreto es la primera región en la implementación de soporte de gestión documentaria basado en tecnologías de información, que permite la mejora de los servicios a los administrados, los procedimientos de gestión y control del organismo.
Para ello, se hacen esfuerzos en la mejora del proceso documentario electrónico basado en “Firmas Digitales” y control racional de los recursos materiales, que tiene como objetivo del uso “CERO PAPEL”
Esta iniciativa se implementa en el GORE Loreto por una acción decidida del gobernador, Lic. Fernando Meléndez, lo que tuvo lugar a través de la Presidencia Del Consejo De Ministros (PCM).
El ciudadano al momento que deja su trámite recibe una hoja informativa con su password para que pueda consultar su trámite en la web http://www.regionloreto.gob.pe/consulta-estado-de-tramite/. También se puede descargar el app Gore Loreto.
La entidad regional, mediante la implementación de este servicio, contribuye en el proceso de modernización y simplificación de la gestión pública, efectuando un Estado ágil y más inclusivo.
El personal de informática del Gobierno Regional, está siendo capacitado para hacer uso de este moderno sistema digital, con la finalidad de reducir la burocracia y la demora en los procesos documentarios. Asimismo, hay un módulo de información donde los ciudadanos van a recibir orientación y donde los trabajadores realizan consultas.
El jefe regional de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones del GORE Loreto, Ing. Informático de Sistemas, Andy Valdir Enciso Gonzales, junto a especialistas refieren que este sistema beneficia a la ciudadanía usuaria y a trámites dirigidos a los ministerios del gobierno central.
“Lo que venimos haciendo es conocido en todo el Perú como el proyecto Cero Papel y es impulsado por la PCM a través de la Secretaría Técnica de Gobierno Digital que facilita e impulsa este proyecto. También en el marco de la Ley de la Eco Eficiencia del MINAM”, declaró.
Indicó que el proceso ha constado de dos etapas, la de las firmas digitales y la etapa del sistema de gestión documental con firmas digitales. “Hace un año vimos que hay leyes que facultan a las instituciones firmar digitalmente para la gestión documental y como el GOREL es una burocracia grande y donde el uso de papel es considerable y también de toner (tinta), se vio necesario traer ese proyecto al Gobierno Regional, con la aprobación del gobernador regional”.
Precisó que “a través de la ley de Eco Eficiencia que ha sacado la PCM y los decretos supremos de simplificación administrativa del año
pasado, prácticamente nos induce que tenemos que seguir ese camino y que debemos entrar en el tema del ahorro de papel, de que debemos estar entrando a la era digital”.
Explicó que lo primero que hicieron fue el convenio con RENIEC para entender cómo es el proceso de la firma digital, “porque muchos creen que la firma digital es escaneado, que es tu firma manuscrita escaneada; no es así, la firma digital es un certificado digital. Se generó el certificado digital de la institución para los trabajadores, ya sea personal que firma digitalmente los documentos, o funcionarios, o CAS, todos pueden firmar, pero la institución decide progresivamente qué cosa firmar”.
Una vez entendido el mecanismo de firma digital, vino el proceso del Sistema de Gestión Documental en la sede la PCM y con ese sistema empezaron a trabajar, a adaptarle internamente a la institución desde hace un año.
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